Veelgestelde vragen en antwoorden

Het doel is om zoveel mogelijk kinderen van de basisscholen uit Gemert en Handel of enigszins op een andere manier betrokken zijn met Gemert of Handel (die eventueel niet de mogelijkheid hebben om zelf op vakantie te gaan) een fijne, gezellige en spannende vakantieweek te bezorgen.

KinderVakantieWeek Gemert vindt in de regel plaats in de laatste week van de zomervakantie voor het basisonderwijs regio zuid. In 2017 van dinsdag 22 t/m vrijdag 25 augustus 2017.

Alle kinderen uit Gemert/Handel die de basisschool bezoeken kunnen deelnemen, ook kinderen die tijdens de week bij familie in Gemert/Handel verblijven of op een andere manier bij Gemert betrokken zijn èn de basisschoolleeftijd hebben kunnen meedoen. In 2017 is er plaats voor 850 kinderen.

De begin- en eindtijden zijn afhankelijk van het programma. Alle leeftijdsgroepen hebben een eigen programma.
De exacte tijden en nadere informatie zijn terug te vinden in het programmaboekje (verwacht begin juli/medio juli), de tijden vinden jullie vanaf 1 juli ook hier.

Een indicatie* op basis van het programma van 2016:

1-2 groepen
dinsdag 9:30 uur – 13:30 uur
woensdag 13:00 uur – 16:30 uur
donderdag 9:30 uur – 13:30 uur
vrijdag 13:30 uur –  19:30 uur

3-4 groepen
dinsdag  t/m donderdag  9:30 uur – 16:30 uur
vrijdag 09:30 uur – 19:30 uur

5-6 groepen
dinsdag  t/m donderdag  9:30 uur – 16:30 uur
vrijdag 09:30 uur – 19:30 uur

7-8 groepen
dinsdag  t/m donderdag  9:30 uur – 16:30 uur
vrijdag 9:30 uur – 19:30 uur

Leidingen dienen minimaal 30 minuten voor aanvang aanwezig te zijn en mogen pas naar huis als het laatste kind van hun groep is opgehaald.

* Aan de genoemde tijden kunnen geen rechten worden ontleend.

 

De kosten voor deelname aan KVW Gemert 2017 zijn:

€ 16,50  voor kinderen uit de groepen 1-2
€ 21,50  voor kinderen uit de groepen 3-4
€ 21,50  voor kinderen uit de groepen 5-6
€ 21,50  voor kinderen uit de groepen 7-8

Je kunt een aanvraag doen bij Stichting Leergeld. Voor meer informatie verwijzen naar www.leergeld.nl/gemert

 

Via Stg. Leergeld zijn er plaatsen beschikbaar, je dient als ouder/verzorger zelf contact op te nemen met Stg. Leergeld om een plaats voor je kind(eren) te regelen.

Doe dit het liefst zo snel mogelijk!!
Het is vervelend als we andere kinderen moeten teleurstellen en er van deze gereserveerde plaatsen uiteindelijk beschikbaar blijven.

Via social media, onze website en de huis-aan-huis-bladen zal de startdatum voor inschrijvingen bekend worden gemaakt.

De inschrijftermijn opent binnenkort en sluit op 10 maart 2017. Er is voor dit jaar geen maximum aantal deelnemers vastgesteld. We verwachten van ouders/verzorgers dat zij het formulier invullen, op een voor hen geschikt tijdstip, met juiste en volledige informatie. Onjuiste of onvolledige inschrijvingen worden niet verwerkt.

!! Het formulier is niet geoptimaliseerd voor tablet en mobiel, schrijf bij voorkeur je kinderen in via desktop of laptop !!

Inschrijving online gesloten? Indien er nog plaatsen zijn, kun je je kind toch inschrijven.

Stuur een mail naar kinderen@kvw-gemert.nl voor meer informatie.

Inschrijven en betalen kan uitsluitend via onze website www.kvw-gemert.nl

De inschrijftermijn wordt begin 2017 bekend gemaakt.

 

 

In 2016 is de inschrijving gestart op woensdag 6 april 2016 om 13.00 uur. De online inschrijving sloot op zondag 17 april, of eerder indien een categorie vol was.

Zo lang er plaatsen beschikbaar zijn, kunnen kinderen geplaatst worden. Meer informatie? Stuur een mail naar kinderen@kvw-gemert.nl

Het is niet mogelijk om kinderen voor losse dagen in te schrijven. Afmelden voor een bepaalde dag of periode kan doorgegeven worden bij het ‘afmeldpunt’ tijdens KVW of door het sturen van een mail naar kinderen@kvw-gemert.nl

Op het inschrijfformulier kan worden aangegeven dat een kind extra aandacht/zorg nodig heeft. Vul alleen in voor extra aandacht/zorg die tijdens de KinderVakantieWeek-dagen voor kunnen komen/vallen.

 

In tegenstelling tot vorig jaar gaan we voor deze formulieren terug van digitaal naar invullen op papier.

In de weken na de inschrijving worden deze inschrijvingen doorgespeeld naar onze werkgroep EHBO. Zij zorgen ervoor dat je een e-mail krijgt met benodigde formulieren om de extra informatie omtrent je kind kenbaar te maken. Deze formulieren dien je in te vullen en voorzien van pasfoto in te leveren op Paaslelie 22, 5422 DD Gemert.

Je kind heeft krentenbaard en je vraagt je af of je je kind toch mee kunt laten doen aan KinderVakantieWeek Gemert?

 

Wanneer je kind zich goed voelt, kan hij/zij gewoon deelnemen aan de KVW. Informeer in ieder geval de leiding of EHBO. Het kan zijn dat jouw kind gevraagd wordt niet mee te doen aan waterspelletjes, hieraan heeft hij/zij zich te houden.

Krentenbaard is niet meer besmettelijk zodra:

  • als de blaasjes zijn ingedroogd
  • 2 dagen na start van een behandeling met tabletten of zalf (voorgeschreven door een arts)

De tijd tussen besmet raken en het uitbreken van buitjes en blaasjes met honinggele korstjes is 4-14 dagen.

 

EHBO-post:
Vanzelfsprekend worden ook kinderen met krentenbaard geholpen op de EHBO-post, het insmeren van de plekken kan echter niet op deze post worden gedaan. Deze taak ligt geheel bij de ouders.

Indien nodig kan Leiding/EHBO in overleg met het bestuur andere ouders informeren. Andere ouders kunnen zo een eventuele besmetting bij hun kind eerder opmerken en behandelen.

 

 

Kinderen mogen als voorkeur één vriendje of vriendinnetje opgeven. We houden met slechts één voorkeur rekening en alleen als beide kinderen elkaar opgeven. Houd rekening met kleuter-, onderbouw-, middenbouw- en bovenbouwgroepen.

Het opgeven van meerdere vriendjes of vriendinnetjes al dan niet door middel van kringopgaven kan leiden tot teleurstelling. Je kunt dit voorkomen door van te voren duidelijk met vriendjes en vriendinnetjes af te spreken wie wie opgeeft.

De groepen worden met de nodige zorg samengesteld, hierin kan NIET meer worden geruild. Hier geldt dat in sommige gevallen door het bestuur hierin een andere beslissing genomen kan worden. Dit blijft ten allen tijde een beslissing  van het bestuur.

De groepsindelingen worden bekend gemaakt in het programmaboekje. De groepen worden met de nodige zorg samengesteld, hierin kan NIET meer worden geruild. Hier geldt dat in sommige gevallen door het bestuur hierin een andere beslissing genomen wordt. Dit blijft ten allen tijde voorbehouden aan het bestuur.

Eind juni/begin juli worden de programmaboekjes door enkele vrijwilligers bezorgd,  om deze reden ontvangt ook niet iedereen het boekje op dezelfde dag.

De boekjes worden bezorgd op de adressen welke zijn opgegeven bij de inschrijving. In de tussenliggende maanden kan het natuurlijk zijn dat je verhuisd. Geef een adreswijziging door: contact@kvw-gemert.nl

 

Medio juli geen programmaboekje ontvangen? Stuur dan een mail naar contact@kvw-gemert.nl onder vermelding van straat en huisnummer, dan zorgen wij dat er alsnog een boekje wordt afgegeven. Vanaf begin/medio juli staat het programmaboekje ook als download op onze website.

Het inschrijfgeld dient voor de activiteiten en versnaperingen tussendoor. Hierdoor is het niet mogelijk het inschrijfgeld terug te betalen als een kind onverhoopt niet kan deelnemen of wordt uitgesloten van deelname. Hierop geldt in sommige gevallen een uitzondering. Beslissingen in dezen worden genomen door het bestuur van KVW Gemert.

Afmelden voor een bepaalde dag of periode kan doorgegeven worden bij het ‘afmeldpunt’ tijdens KVW of door het sturen van een mail naar kinderen@kvw-gemert.nl

Wij gaan ervanuit dat we elkaar met respect behandelen. Pesten en discriminatie wordt niet getolereerd.Bij niet niet naleven van deze regel of wanneer er storend of gevaarlijk gedrag ontstaat, zijn wij genoodzaakt de ouders hierover in te lichten. Bij ernstig wangedrag kan het bestuur een kind direct verdere deelname aan KVW Gemert ontzeggen.

Oude kleding die tegen een stootje kan. Er wordt met verf gewerkt die mogelijk niet uit de kleding te wassen is.

Dit jaar (2016) werken we in de bij de kleutergroepen met kleurgroepen. Het zou leuk zijn als jouw kind een shirt in de groepskleur aanheeft. De kleuren worden in het programmaboekje aangegeven.

Neem elke dag een lunchpakket èn drinkbeker mee.

We hebben gemerkt dat kinderen in plaats van een drinkbeker een pakje drinken mee nemen. Voor dat ene drinkmoment voldoende. De gehele dag kunnen kinderen, leidingen en vrijwilligers water en ranja krijgen mits ze een eigen beker hebben. Zorg dus in ieder geval, naast een pakje drinken, voor een drinkbeker.
Vergeet ook je zwemspullen/handdoek niet en eventueel droge kleding.

Kans op een regenbui? Neem regenkleding mee.

Het is niet raadzaam mobiele telefoons of andere waardevolle

spullen mee te nemen. De organisatie van KinderVakantieWeek Gemert is niet aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal!

Zondag 6 maart 2016 om 10.00 uur gaat de inschrijving voor (hulp)leiding/vrijwilligers open.

Inschrijven kan uitsluitend via onze site www.kvw-gemert.nl

Naast organisatie en (hulp)leiding zijn er ook vrijwilligers nodig om de KVW in goede banen te leiden. Denk hierbij aan werkzaamheden op het terrein, begeleiding bij spellen, hulp in de keuken, het schoonmaken van toiletten en aanverwante werkzaamheden.

 

 

Kleutergroepen              minimaal 2 leiding 25+ en 2 hulpleiding*.

Onderbouwgroepen       minimaal 1 leiding 18+ en 2 hulpleiding*.

Middenbouwgroepen     minimaal 3 leiding 15+

Bovenbouwgroepen      minimaal 2 leiding 18+

 

*Voor leiding van minimaal 13 jaar tot 15 jaar is er de mogelijkheid om als hulpleiding aanwezig te zijn. Er dient dan wel tenminste één extra leiding aanwezig te zijn van minimaal 25/18 jaar. Hulpleiding wordt alleen bij de kleuter-  en onderbouwgroepen ingedeeld.

We hebben beperkt plaats voor hulpleiding. Mocht het zijn dat er meer inschrijvingen zijn dan plekken, kunnen we je benaderen om je inschrijving in overleg te wijzigen in vrijwilliger.

Ja, dat kan. Je kunt dit aangeven op het inschrijfformulier en ontvangt enkele weken na je inschrijving een mail met nadere informatie. Het is handig als je de naam van je school alvast bij je inschrijving vermeldt.

 

U kunt één voorkeur opgeven op het inschrijfformulier.

Let op: dit is een voorkeur. Wanneer je allebei als voorkeur opgeeft, is de kans het grootst dat jullie bij elkaar in de groep komen. Kringopgaven zijn NIET toegestaan, hier zal dan ook geen rekening mee worden gehouden. De groepen worden met de nodige zorg samengesteld, hierin kan NIET meer worden geruild. Hier geldt dat in sommige gevallen door het bestuur hierin een andere beslissing genomen wordt. Dit blijft ten allen tijde verantwoording van het bestuur.

Leiding en hulpleiding dragen tijdens de KVW een leidingshirt. Dit shirt ontvang je op de leidingavond, vlak voor aanvang van de KinderVakantieWeek.

Vrijwilligers ontvangen hun shirt op de dag van de aangeboden hulp. Aan het einde van de dag wordt het shirt bij de organisatie ingeleverd. Voor vaste vrijwilligers (gehele week beschikbaar) wordt een andere afspraak gemaakt.

Het is de bedoeling dat je leidingshirt herkenbaar blijft tijdens de gehele KinderVakantieWeek. Wanneer je shirt niet meer als zodanig herkenbaar is moet je een nieuw shirt  tegen betaling van  € 5,-  halen bij het bestuur.

 

Bij deelname aan de KVW  geef je automatisch toestemming om gedurende de week gemaakte foto’s en video’s te publiceren op onze website, onze socialmedia-pagina’s of in de krant. Wanneer hiermee niet akkoord kan worden gegaan is deelname helaas niet mogelijk.

 

Heb je iets gevonden?  Breng het naar de Nissenhut.

Ben je iets kwijt? Vraag ernaar in de Nissenhut. Enkele dagen na KVW Gemert worden de gevonden spullen nog drie weken bewaard op een nader te bepalen plaats. Deze locatie maken wij op social media bekend. Na deze termijn worden de spullen opgeruimd.

Neem contact met ons op: contact@kvw-gemert.nl

Staat jouw vraag en het antwoord er niet tussen? Neem dan contact met ons op: contact@kvw-gemert.nl